Demande d'agrément ou renouvellement

Les agréments en cours ne sont pas invalidés par la nouvelle procédure.
Pour rappel, les agréments en cours sont consultables ICI

Cet agrément permet d'accueillir des étudiants de la 2ème année du 1er cycle des études de pharmacie (DFGSP2) jusqu'au Diplôme d'Études Spécialisées (DES) court de Pharmacie officinale

Peuvent être agréés par décision du Directeur général de l’Agence Régionale de Santé (ARS) :

• Les pharmaciens titulaires d’une officine ouverte au public ;
• Les pharmaciens gérants des pharmacies mutualistes ou des pharmacies des sociétés de secours minières ;
• Les pharmaciens adjoints par délégation des pharmaciens titulaires.

L’agrément est délivré pour une durée de cinq ans après avis d’une commission pharmaceutique officinale (CPO) placée sous l’autorité́ du directeur de l’unité de formation et de recherche (UFR) et sous réserve que le maître de stage :

• Justifie de trois années d’exercice officinal,
• Signe une charte d’engagement élaborée conjointement par les représentants universitaires et ordinaux,
• S’engage à respecter les dispositions relatives aux conditions de stage et à la gratification des étudiants prévues par la convention collective nationale de la pharmacie d’officine.

Mesure transitoire – mise en place du DES de pharmacie officinale 2026-2027
À titre exceptionnel, les agréments arrivant à échéance le 30 décembre 2026 ou le 30 juin 2027 sont prolongés jusqu'au 31 août 2027, afin de garantir la continuité de l'accueil des étudiants stagiaires pour l'année universitaire 2026-2027.

CRITERES D'AGREMENT

• Respect du Code de la Santé Publique et du Code de Déontologie (c’est-à-dire ne pas avoir été condamné en chambre disciplinaire et avoir un nombre d’adjoints conforme au chiffre d’affaires),
• Disponibilité du pharmacien maître de stage vis-à-vis de l'étudiant qu'il va recevoir, compte tenu du personnel qualifié ou en formation déjà présent dans l'officine,
• Engagement dans la démarche qualité à l’officine,
• Présence d’un espace de confidentialité permettant de mener des entretiens avec les patients,
• Conformité du pharmacien titulaire demandeur à ses obligations de Développement Professionnel Continu (DPC),
• Formation continue de l'ensemble du personnel de l'officine (titulaires, adjoints et préparateurs) : DPC ou formation délivrée par un organisme agréé, par cycle de deux ans.

COMMENT PROCEDER :

La procédure est identique pour une première demande et pour un renouvellement : il n’existe pas de procédure allégée pour le renouvellement. Le dossier complet doit être constitué et déposé dans les mêmes délais.
Les étapes pour l'obtention de l'agrément sont les suivantes :

Etape 1 Dépôt du dossier de demande d’agrément en ligne

Saisie dématérialisée du "Dossier de Demande d'Agrément de Pharmacien Maître de Stage" : cliquez ICI

Joindre à la fin de votre saisie en ligne la Charte d'engagement du pharmacien d'officine agréé Maître de stage, complétée et signée.

Etape 2 : Formation

Suivi et validation d’une formation en présentiel organisée par l’UFR et l’Association des Maîtres de stage,
Prochaine session le 29/09/26 après-midi : lien inscription

Etape 3 : Visite et entretien avec un Conseiller de stage

Visite et entretien avec un conseiller de stage désigné par le directeur de l’UFR parmi les enseignants ayant au moins trois ans d’ancienneté dans leurs fonctions et les maîtres de stage agréés ayant formé des stagiaires pendant au moins trois années, consécutives ou non. Ils rendent un avis motivé à la CPO,

Etape 4 : Examen du dossier

Examen du dossier par la CPO qui rend un avis au Directeur général de l’ARS,

Etape 5 : Notification de l'accord ou refus

Notification de l'accord ou du refus par le Directeur général de l’ARS.

Calendrier de dépôt des dossiers :
La CPO se réunit une fois par semestre.
Le dossier doit être déposé avant le 30 juin pour un agrément débutant au 1er septembre de l’année suivante.
Les maîtres de stage seront informés de l'obtention de leur agrément avant la date d'effet de celui-ci, et leurs noms apparaîtront sur la liste des pharmacies agréées dès cette période préalable, afin de permettre aux étudiants de choisir leur lieu de stage dans les meilleures conditions.

Pour un renouvellement sans discontinuité, si votre agrément se termine en décembre de l'année N ou en juin de l'année N+1, vous devez demander son renouvellement pour septembre de l'année N, c'est à dire déposer votre dossier en juin de l'année N-1.

Actualité :
Pour cette année, les dossiers de demande d'agrément et de renouvellement d’agrément sont à déposer : 
avant le 15 Septembre 2026 (délai exceptionnel pour cette première année) pour un agrément au 1er Septembre 2027.
La liste des officines agréées sera mise à disposition des étudiants courant Mars-Avril 2027.

Les agréments sont suspendus automatiquement et à titre conservatoire pendant toute la durée d’une procédure disciplinaire (1ère instance, appel et cassation), voire retirés en cas de condamnation à une interdiction temporaire d’exercice (avec ou sans sursis).

L’agrément devient caduc en cas de cession de l’officine, de transfert de celle-ci, ou pour les pharmaciens adjoints, en cas de mobilité vers une autre officine. Cette caducité est automatique : aucune démarche n’est nécessaire pour la constater, et un nouvel agrément devra être sollicité selon la même procédure que pour une première demande.

ACCUEIL DES STAGIAIRES :

Capacité d'accueil par officine

Une officine peut accueillir simultanément, quel que soit le nombre de pharmaciens maîtres de stage agrées dans l’officine :

• DES de Pharmacie officinale : 1 stagiaire par semestre,
• Stage d'initiation officinale (DFGSP2) : 1 stagiaire par période,
• Stage d'application thématique (DFGSP3) : 1 stagiaire par an,
• Stage d'application thématique (DFASP1) : 1 stagiaire par an.

A noter : aucun lien de parenté ou d'alliance entre l'étudiant et le maître de stage.

Convention de stage

Pour accueillir un stagiaire, le maître de stage agréé conclut une convention de stage liant l’officine, l’étudiant et l’UFR. Cette convention fixe notamment :

• Les objectifs pédagogiques, les conditions d’organisation et de validation du stage,
• Le nombre de jours en stage incluant ceux pendant lesquels le stagiaire est autorisé à s’absenter, notamment au titre du temps de formation à l’université,
• Le cas échéant, le montant de la gratification versée au stagiaire ainsi que les droits, avantages et congés qui lui sont accordés, conformément aux dispositions de la convention collective nationale de la pharmacie d’officine.