Jurys : formalités

La soutenance des thèses de Diplômes d’État de Docteur en Pharmacie est autorisée en présentiel.
Le masque ainsi que le respect des gestes barrières restent néanmoins obligatoires.
La location des robes de thèses est de nouveau possible à partir du 14 mars.
 

A compter du mois de novembre 2015, toutes les thèses soutenues par des étudiants inscrits en 6ème année ou en année de thèse, devront être conformes aux dispositions de l'arrêté du 8 avril 2013, chapitre IV.

INSCRIPTION

L'étudiant doit soutenir sa thèse au cours du 3ème cycle court (6ème année) ou au plus tard dans un délai de 2 ans.
Il est rappelé que l'inscription universitaire de l'année sera valable jusqu'au 30 novembre de l'année N+1.
A partir du 1er décembre, réinscription obligatoire.
La soutenance de thèse est possible après validation de la 5ème année (DFASP2).

SOUTENANCE

Avant tout dépôt du sujet de thèse, l'étudiant doit impérativement vérifier que ce sujet (ou un sujet très proche) n'ait pas déjà été déposé par un autre étudiant (lien sur liste sujet  ENT).
Dès que le sujet est choisi en accord avec un Directeur de thèse, le candidat doit déposer au service de la formation des Etudes Pharmaceutiques la fiche "dépôt sujet de thèse" signée par le candidat et le Directeur de thèse. Après validation du sujet par la scolarité, il sera officiellement mis en ligne.
L'UFR conserve ce document qui donne un droit d'antériorité au cas où un(e) autre étudiant(e) voudrait traiter le même sujet (ou un très proche).
 

CALENDRIER

A compter du 1er janvier 2026, plus aucune réservation ne s'effectue via les services de scolarité,
merci de vous connecter à Mybooking
 

DEUX MOIS ENVIRON AVANT LA DATE ENVISAGÉE POUR LA SOUTENANCE, le candidat doit se connecter à Mybooking (Mode opératoire) pour prendre connaissance des créneaux possibles. 
Pour rappel, les créneaux pré réservés aux thèses d'exercice cycle court Pharmacie sont : 

• tous les jours (sauf les jeudis après-midi)
• 10h ; 14h ou 15h30

UN MOIS ET DEMI AVANT la date de la soutenance,

• l'étudiant doit pré réserver le créneau souhaité, sur la plateforme Mybooking (inaccessible si vous n’avez pas réalisé votre inscription)
• ce créneau ne sera définitivement validé par la scolarité qu’à réception de « l’approbation sujet et jury » 1 mois et demi avant la date souhaitée. Passée cette date les créneaux seront refusés automatiquement
• retourner au service de scolarité des Etudes Pharmaceutiques scola.theses.pharmacie@uca.fr, la feuille "approbation sujet et jury" signée par le Président de Jury (Cf. paragraphe "Instructions pour la constitution du jury" ci-dessous)

Pour information : liste des enseignants

10 JOURS AVANT la date de la soutenance,
=> Remettre au service de la formation des Etudes Pharmaceutiques :
- 1 exemplaire de thèse au format papier (noir et blanc). Un exemplaire couleur sera remis directement par l'étudiant à chacun des membres du Jury
- 1 exemplaire de thèse au format PDF à transmettre par mail à la BU : (theses.sante.bu@uca.fr + scola.pharmacie@uca.fr) 
/!\ Si ces documents obligatoires ne sont pas retournés AVANT la date de soutenance, aucun certificat de réception ne sera transmis par la scolarité.
Si tout est en règle, le certificat est donné dans les 10 jours après la soutenance

=> Si soutenance de thèse à huit clos ou confidentielle, transmettre les documents ci-dessous : 
- un courrier de l'entreprise demandant une soutenance de thèse à huis clos ou confidentielle et précisant le délai de non transmission à la Bibliothèque universitaire des exemplaires de thèse.
- un courrier du Président de Jury de thèse demandant la soutenance de thèse à huis clos ou confidentielle.
- 1 exemplaire composé uniquement des pages de couvertures et d'une feuille blanche à l'intérieur

=> Paiement pour la location de la robe de thèse :
- Pour payer la location de la robe de thèse, merci de vous rendre sur ce lien. Informations à saisir dans la case référence de paiement : "Robe thèse pharma - NOM Prénom". Montant : 20 euros
- Ensuite, vous devez remettre votre ticket CB reçu par mail à finances.medpha@uca.fr attestant du paiement de 20 euros pour la location de la robe de thèse. 

Pour vérifier la compatibilité du matériel informatique utilisé avec l'équipement de la salle des thèses, il est indispensable de prendre RDV avec le Technicien Audiovisuel de l'UFR : M. BRUN au 06 31 39 17 50
Possibilité de louer la Salle Michel Madesclaire pour la réception éventuelle suivant la thèse. Pour cela, s'adresser au service Logistique par mail : logistique.dunant@uca.fr

A RETENIR :
Pas de soutenance aux périodes suivantes : 
- vacances de Noël
- Période estivale : du 15 juillet au 25 août
 

La salle des thèses est indisponible cette année à compter du 22 juin.
Cependant et  selon les disponibilités vous pourrez passer votre thèse dans un amphithéâtre.

PRODUCTION DES EXEMPLAIRES DE THESE

La présentation devra respecter les consignes indiquées dans le guide de présentation des thèses dans lequel figure notamment le modèle de couverture.
Le mode de reliure devra permettre un maintien correct des pages entre elles (collage ou agrafage). Les agrafes éventuelles devront être protégées (gouttière ou ruban)
La thèse est rédigée en français.

La Bibliothèque de santé propose des formations dans la cadre de la thèse.

INSTRUCTIONS POUR LA CONSTITUTION DU JURY

La composition du Jury comprendra au moins 3 membres dont le Directeur de thèse :
- un enseignant-chercheur habilité à diriger les recherches exerçant dans l'UFR dispensant des formations pharmaceutiques, Président.
- deux autres membres, dont une personnalité qualifiée extérieure à l'UFR dispensant des formations pharmaceutiques. La participation d'un responsable d'une structure accueillant des étudiants en stage est souhaitée.

Deux membres du Jury sont titulaires du diplôme d'Etat de Pharmacien ou de Docteur en Pharmacie. Ils doivent pouvoir justifier de 3 ans d'expérience professionnelle.
Les membres de la famille de l'étudiant(e) ne sont pas admis.

Le Jury pourra soit refuser ou admettre une thèse avec l'une des mentions suivantes : passable, assez bien, bien ou très bien.

 

Avant la soutenance, le candidat est invité instamment à se mettre en règle avec la Bibliothèque en rendant notamment tous les livres qu'il aurait pu emprunter.

Après la soutenance, le candidat pourra retirer au service Scolarité, le Certificat de réception au grade de Docteur en Pharmacie, au plus tôt dans les 10 jours suivant cette soutenance.