Demande d'agrément ou renouvellement

Peuvent être agréés par décision du directeur général de l’Agence Régionale de Santé :

• Les pharmaciens titulaires d’une officine ouverte au public ;
• Les pharmaciens adjoints par délégation des pharmaciens titulaires.

L’agrément est délivré pour une durée de cinq ans après avis d’une commission pharmaceutique officinale (composition) placée sous l’autorité́ du directeur de l’UFR et sous réserve que le maître de stage :

• Justifie de trois années d’exercice officinal ;
• Signe une charte d’engagement élaborée conjointement par les représentants universitaires et ordinaux ;
• S’engage à respecter les dispositions relatives aux conditions de stage et à la gratification des étudiants prévues par la convention collective nationale de la pharmacie d’officine.

L'agrément devient caduc en cas de cession ou de transfert de l'officine et, pour les pharmaciens adjoints, en cas de mobilité vers une autre officine. 
La procédure d'agrément est identique, que ce soit pour une demande de initiale ou un renouvellement

LES ETAPES POUR OBTENIR L'AGREMENT MAITRE DE STAGE :
 

Etape 1 Formation en ligne

Suivi et validation d’une formation en ligne se terminant par un questionnaire de demande d’agrément, une charte d'engagement à signer et la fourniture des justificatifs DPC des trois dernières années

Etape 2 : Visite et entretien

Visite et entretien avec un conseiller de stage désigné par le directeur de l’UFR parmi les enseignants ayant au moins trois ans d’ancienneté dans leurs fonctions et les maîtres de stage agréés ayant formé des stagiaires pendant au moins trois années, consécutives ou non. Ils rendent un avis motivé à la commission pharmaceutique officinale

Etape 3 : Examen du dossier

Examen du dossier par la commission pharmaceutique officinale qui rend un avis au Directeur général de l’Agence Régionale de Santé

Etape 4 : Décision

Notification de l'accord ou du refus par le Directeur général de l’Agence Régionale de Santé

La commission pharmaceutique officinale se réunit une fois par semestre.
Votre dossier doit être déposé avant le 30 janvier pour un agrément débutant au 1er septembre ou le 30 juin pour un agrément débutant au 1er mars de l’année suivante. 

LES QUELS SONT LES CRITERES D'AGREMENTS ?
 

• Respect des dispositions du Code de la Santé Publique et du Code de Déontologie
• Disponibilité du pharmacien maître de stage vis-à-vis de l'étudiant qu'il va recevoir, compte tenu du personnel qualifié ou en formation déjà présent dans l'officine
• Présence du nombre de pharmaciens assistants requis suivant l'importance du chiffre d'affaires réalisé par l'officine
• Suivi de formations dans le cadre du DPC, du titulaire, des adjoints et des préparateurs
• Adhésion et utilisation du Dossier Pharmaceutique
• Existence d’un véritable espace de confidentialité et implication dans les nouvelles missions
• Respect des BPP, possession du matériel adéquat pour les préparations, d'une documentation suffisante, des registres, et éventuellement d’un contrat de sous-traitance conforme aux textes.
• Les agréments sont suspendus automatiquement et à titre conservatoire pendant toute la durée d’une procédure disciplinaire (1ère instance, appel et cassation), voire retirés en cas de condamnation à une interdiction temporaire d’exercice (avec ou sans sursis).
• L'agrément devient caduc en cas de cession de l'officine et en cas de transfert ou pour les pharmaciens adjoints en cas de mobilité vers une autre officine.

Les agréments sont suspendus automatiquement et à titre conservatoire pendant toute la durée d’une procédure disciplinaire (1ère instance, appel et cassation), voire retirés en cas de condamnation à une interdiction temporaire d’exercice (avec ou sans sursis).

Une officine peut accueillir un stagiaire inscrit en DES Pharmacie officinale par semestre, et par année, un stagiaire en formation d'initiation officinale (DFGSP2) et un stagiaire en stage d'application thématique (DFGSP3 et/ou DFASP1).
A noter : il ne doit pas exister de lien de parenté ou d'alliance entre l'étudiant et le maître de stage.